Datenschutzhinweise für Interessenten, Kunden und Lieferanten

Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in diesem Dokument auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.

Schutz personenbezogener Daten

Zu Ihren persönlichen Daten gehören gemäß Art. 4 Nr. 1 europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Nummer, mit der Ihre Person unternehmensintern identifiziert werden kann.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts:

IS2 Intelligent Solution Services AG
Am Bäckeranger 2
D-85417 Marzling

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Website: https://www.is2.de/impressum/

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für unser Unternehmen bestellt. Sie erreichen ihn unter folgender Kontaktadresse:

Maximilian Pothmann
Deutsche Datenschutzkanzlei
E-Mail: auskunft@deutsche-datenschutzkanzlei.de

Zwecke der Erhebung und Verarbeitung

Die IS2 Intelligent Solution Services AG erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke der:

  • Erhebung der Interessentendaten zur Angebotserstellung und Neukundengewinnung
  • Bearbeitung von Interessenten- und Kundenanfragen
  • Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Aufbau einer Kunden- und Lieferantendatenbank
  • Verwendung der Kundendaten zu Marketingzwecken
  • Statistische Auswertung der Kundendaten
  • Allgemeines Geschäftsinteresse mit allen damit zusammenhängenden Nebenzwecken

Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere als die genannten Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verarbeitungen gem. Art. 6 Abs. 4 DSGVO zulässig und mit den ursprünglichen Zwecken vereinbar sind.

Kategorien personenbezogener Daten

  • Stammdaten (z.B. Vorname, Name)
  • Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Bankdaten (z.B. Bankleitzahl, Kontonummer)
  • Vertragsdaten (z.B. Kaufverträge, Bestellungen, Kundenaufträge)

Herkunft der Daten

Alle Daten werden ausschließlich bei den betroffenen Personen erhoben oder die betroffene Person hat in die Datenverarbeitung eingewilligt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Im Falle einer Einwilligung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Die Daten werden an folgende Empfänger (oder Kategorien von Empfängern) weitergegeben:

Ihre personenbezogenen Daten können zur weiteren Bearbeitung Ihrer Anfragen und Aufträge oder zur Durchführung von Bestell- und Einkaufsprozessen und zur Projektabwicklung sowie zum Reporting an folgende Datenempfänger weitergegeben werden:

  • Kooperationspartner
  • Dienstleister
  • Systempartner
  • Vertragspartner

Selbstverständlich haben wir mit allen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten involvierten Unternehmen entsprechende Datenschutzvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Darüber hinaus können Ihre Daten für allgemeine Verwaltungsaufgaben und aller damit zusammenhängender Nebenzwecke an folgende Datenempfänger weitergeleitet werden:

  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (Einsichtnahme bei Prüfung)
  • Banken (ggf. im Falle einer Einzugsermächtigung)
  • Finanzamt

Innerhalb unseres Unternehmens haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die für das Interessenten-, Kunden- und Lieferantenmanagement zuständig sind. Alle Mitarbeiter die personenbezogene Daten verarbeiten, wurden von uns auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Datenübermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen

Eine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

Datenerhebung – Web-Kontaktformular

Wir gewährleisten, dass wir die von Ihnen in unser Kontaktformular eingegebenen Daten lediglich im Zusammenhang mit der Abwicklung Ihrer Anfrage erheben, bearbeiten, speichern und nutzen sowohl zu internen Zwecken als auch, um von Ihnen abgefragte Leistungen zu erbringen oder Inhalte bereitzustellen.

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften zu beachten sind.

Die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten ergibt sich aus § 257 des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie § 147 der Abgabenordnung (AO). Hier wird von jedem Kaufmann gefordert, Handelsbücher für die Dauer von 10 Jahren, sowie Handelsbriefe (auch vertragsrelevante E-Mails) für die Dauer von 6 Jahren aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, bzw. der Handelsbrief empfangen oder abgesandt wurde.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Sollten Daten unrichtig oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sein, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer freiwilligen Einwilligung, so kann diese jederzeit für die Zukunft von Ihnen widerrufen werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung/ Profiling

Es findet kein Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Basis ihrer Daten statt.

Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.